AUTORIZACIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

En el presente documento se exponen las condiciones en que MAJOREL BUCARAMANGA S.A.S. y MAJOREL COLOMBIA S.A.S. (en adelante, conjunta e indistintamente “Majorel Colombia”), tratará sus datos personales en calidad de Responsable del Tratamiento cuando visite nuestra página web.

Majorel Colombia como responsable del tratamiento, establece la presente autorización para que el usuario pueda determinar libre y voluntariamente la posibilidad de proporcionar sus datos personales.

1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

El responsable del tratamiento es la sociedad Majorel Bucaramanga S.A.S.

NIT número: 900.563.991-4

Anillo Vial Km 3.981 Zona Franca Santander S.A. Edificio Baiachalá, Oficina 201

Floridablanca. Santander (Colombia)

Correo electrónico protección de datos: habeasdata.bucaramanga@majorel.com

Correo de información general: seleccionydesarrollo.bucaramanga@majorel.com

El responsable del tratamiento es la sociedad Majorel Colombia, S.A.S. (Majorel Colombia)

NIT número: Nit. 900.390.239-1

Calle 85 # 50-159 Oficinas del 1 al 9, Edificio Quantum Tower

Barranquilla, Colombia

Correo electrónico protección de datos: habeasdata.barranquilla@majorel.com

Correo de información general: seleccionydesarrollo.barranquilla@majorel.com

2. ¿CON QUÉ FINALIDAD TRATAMOS SUS DATOS?

Majorel Colombia le informa que, dependiendo de los servicios o funcionalidades que quiera disfrutar de nuestra página web, requeriremos tratar diferentes tipos de datos personales de las siguientes categorías:

• Datos identificativos: nombre, apellido, correo electrónico, dirección de domicilio, número de contacto, nivel de educación, entre otros.
• Datos de conexión, geolocalización y navegación, cuando aceptes las Cookies que lo permitan o navegues desde el móvil;
• Información comercial: si estás suscrito a nuestra newsletter o aceptas las Cookies Comerciales.

De igual forma, damos a conocer las finalidades y propósito del tratamiento:

• Llevar a cabo mediciones de alcance de marketing y análisis web con el fin de hacer nuestro sitio web más eficiente e interesante para usted, y para fines de investigación de mercado. Podrá encontrar la información detallada en la Sección “Información sobre Cookies”, así como en el banner de Declaración de Cookies incluido en la página web;

• Contactos: En nuestro sitio web tiene la opción de ponerse en contacto con nosotros a través de un formulario de contacto, por correo electrónico a través de los correos electrónicos indicados en el apartado 1.

• Solicitantes de ejercicios de derechos: En el sitio web el usuario tiene la posibilidad de hacer valer sus derechos como titular de datos personales (por ejemplo, solicitando información sobre sus datos personales que tratamos). Para hacer valer sus derechos como titular de datos, es necesario que nos proporcione su documento de identificación e identificar el derecho que pretende ejercitar ante nosotros.

• Encuestas de satisfacción de clientes: Como parte de nuestras relaciones con los clientes comerciales, ocasionalmente (una vez al año) realizamos encuestas a clientes para medir su satisfacción y mejorar nuestros servicios. La encuesta de clientes está dirigida a nuestros clientes empresariales. Utilizamos sus datos de contacto para invitarle a participar en la encuesta de clientes. La participación es voluntaria y los resultados de la encuesta es información puramente estadística.

• Solicitantes de empleo: Los candidatos pueden interesarse por un anuncio de empleo (se publican en el sitio web) o enviar su hoja de vida de manera espontánea. A través del anuncio de empleo se le redirige a nuestro portal de solicitantes, que recopila y procesa sus datos con fines de participar en nuestros procesos de selección de personal. Además, puede participar si nos remite su candidatura espontánea (no asignada a una oferta concreta de trabajo). Para obtener directamente más información sobre el tratamiento de datos con fines de contratación acceda al portal del candidato ubicado en la url: https://jobs.majorel.com/colombia/.

• El tratamiento de datos aquí descrito también podrá ser efectuado por las diferentes sociedades del Grupo Majorel en calidad de responsable o encargado del tratamiento. Las condiciones de dicho tratamiento serán exactamente las mismas a las aquí informadas.

3. ¿CÓMO EJERCER SUS DERECHOS?

Para el colectivo de contactos y solicitantes de empleo de Majorel Colombia, la base legal del tratamiento de sus datos se ampara en el consentimiento del interesado.

No obstante, el titular de los datos personales puede oponerse en cualquier momento a recibir información de Majorel Colombia, revocando su consentimiento remitiendo un correo electrónico a habeasdata.bucaramanga@majorel.com o habeasdata.barranquilla@majorel.com (según corresponda), sin que esta oposición condicione, en forma alguna, su relación con Majorel Colombia.

Majorel Colombia establece mecanismos mediante los cuales puede desactivar de manera sencilla y gratuita los servicios de comunicaciones electrónicas, siguiendo las instrucciones que se indican en los correos electrónicos.

4. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

El plazo de conservación de sus datos dependerá de las finalidades para las que los tratemos, según lo explicado a continuación:

• Formulario de contacto: Trataremos tus datos durante el tiempo necesario para gestionar sus solicitudes, quejas o reclamaciones asociadas al formulario de contacto enviado. En algunas ocasiones, únicamente trataremos los datos hasta el momento en que decida, por lo que podrá darse de baja en cualquier momento.

• Solicitantes de ejercicios de derechos: trataremos sus datos hasta que demos respuesta al ejercicio de tu derecho.

• Encuestas de satisfacción de clientes: trataremos sus datos puntualmente durante el tiempo en el que procedamos a realizar una acción o encuesta de calidad concreta o hasta que anonimicemos sus datos.

• Solicitantes de empleo: trataremos sus datos durante el proceso de selección correspondiente o los guardaremos en nuestra base de datos para futuros procesos, hasta el momento en que decida que dejemos de tratar sus datos, manifestando al correo bucaramanga@majorel.com o habeasdata.barranquilla@majorel.com (según corresponda) su solicitud de supresión de sus datos personales.

• Así mismo, Majorel Colombia le mostrará publicidad personalizada hasta que configure su dispositivo móvil o navegador de manera que revoque su consentimiento.

Sin perjuicio de que tratemos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad correspondiente, los conservaremos posteriormente debidamente guardados y protegidos, en cumplimiento con la normativa vigente en cada momento. Una vez prescriban las posibles acciones de responsabilidad o defensa en cada caso, procederemos a la supresión de los datos personales.

5. TRANSMISIONES Y TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

En determinados tratamientos de datos realizados existen transmisiones internacionales de datos a países fuera de Colombia. En concreto, a nuestros proveedores tecnológicos y empresas del grupo Majorel que nos prestan servicios y se encuentran ubicadas en la Unión Europea. Majorel Colombia tiene contratados los servicios de proveedores tecnológicos que disponen de las garantías y salvaguardas adecuadas para preservar su privacidad, garantizando un nivel adecuado de protección de los datos personales.

En este sentido, se respetarán los lineamientos otorgados por la Superintendencia Industria y Comercio en materia de transmisión internacional de datos personales.

6. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS MISMOS

A continuación, le identificamos sus derechos referentes a los datos personales: información, acceso, actualización, rectificación y supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad.

En particular, independientemente de la finalidad o la base legal en virtud de la que tratemos tus datos, tienes derecho a:

• Pedirnos acceso a los datos de los que disponemos sobre usted.

• Pedirnos que rectifiquemos los datos de los que ya disponemos. Tener en cuenta que, al facilitarnos activamente sus datos personales por cualquier vía, garantiza que son ciertos y exactos y se compromete a notificarnos cualquier cambio o modificación de los mismos.

Cualquier pérdida o daño causado a la página web, al responsable del tratamiento o a cualquier tercero por motivo de una comunicación de información errónea, inexacta o incompleta en los formularios de registro, será responsabilidad exclusiva del usuario. Por favor, recuerde que por regla general solo debe facilitarnos sus propios datos personales, no los de terceros.

• Pedirnos que Suprimamos sus datos en la medida en que ya no sean necesarios para la finalidad para los que necesitemos tratarlos según le hemos informado más arriba, o en que ya no contemos con legitimación para hacerlo.

Si ha proporcionado su consentimiento para el tratamiento de sus datos para cualquier finalidad, también tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

¿Cómo puede ejercitar cualquiera de los anteriores derechos que le asisten como titular de los datos?

Dado el carácter confidencial de la información, Usted no podrá ejercitar sus derechos telefónicamente, debido a que este medio no permite acreditar la identidad como titular de los datos registrados.

Para ejercer cualquiera de estos derechos puede dirigirse al Área o Dpto. Legal de Majorel Colombia en la dirección de la sede social que consta en el apartado 1º, o en el correo electrónico: habeasdata.bucaramanga@majorel.com o habeasdata.barranquilla@majorel.com (según corresponda). Deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia de su documento de identidad, cuando nos haya facilitado dicha información al registrarse, para poder verificar que solo contestamos al propio interesado. En otros supuestos (la mayoría), solo será necesario ejercitar su derecho a través del correo electrónico utilizado para registrarse en el website.

En aquellos supuestos donde el derecho sea ejercitado a través de representante y/o apoderado del titular, este deberá aportar acreditación de la representación o apoderamiento con el que actúa.

Finalmente, también tiene derecho a ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos colombiana (Superintendencia de Industria y Comercio) si considera algún incumplimiento con relación al tratamiento de sus datos personales.

7. INFORMACIÓN SOBRE COOKIES

Empleamos cookies para personalizar contenido y anuncios, para proporcionar funciones de redes sociales y para analizar nuestro tráfico. También compartimos información sobre su uso de nuestra página con nuestros socios de redes sociales, publicidad y análisis, que pueden combinarla con otra información que usted les haya facilitado o que ellos hayan recopilado al usar usted sus servicios.

A través del banner de Cookies que usted encuentra en nuestra página web, podrá seleccionar aquellas Cookies que desea permitir.

Podremos almacenar en su dispositivo aquellas Cookies que sean estrictamente necesarias para el funcionamiento de nuestra página web. Para el resto de tipos de Cookies necesitamos su autorización.

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En cualquier momento, puede modificar o retirar su consentimiento dando click al Certificado de Seguridad que aparece junto a la URL de la página web, con el símbolo de un candado y quitar aquellas Cookie que no desee permitir.

A este respecto, utilizamos los siguientes tipos de Cookies:

• Necesarias: ayudan a hacer usable una página web, habilitando funciones básicas tales como la navegación por la página y el acceso a áreas seguras de la misma. La página web no puede funcionar adecuadamente sin estas cookies.

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• De marketing: se utilizan para rastrear a los visitantes a través de sitios web. La intención es mostrar anuncios relevantes y atrayentes para el usuario individual, y por lo tanto, más valiosos para quien los publica y terceros anunciantes.

• No clasificadas: son cookies para las que todavía estamos en proceso de clasificar, junto con los proveedores de cookies individuales.

Recuerde que, con el suministro de su información y aceptación del presente documento, autoriza el tratamiento de datos bajo todos los supuestos aquí descritos.