Política de privacidad de candidatos - Portal Avature

MAJOREL IBERIA, S.L.U., (en adelante, “MAJOREL”), como empresa del Grupo MAJOREL que gestiona todos los procesos de selección de personal,  pone a su disposición la información concerniente al tratamiento de sus datos personales, tal y como establece la normativa aplicable en la materia.

MAJOREL establece la siguiente política para hacer compatible la obligación de información que establece la legislación, y su adecuada presentación y comprensión por parte del interesado (candidato) para que obtengan la información de forma rápida y simplificada, pero sin que ello suponga ningún menoscabo de los principios de legalidad, finalidad, calidad, transparencia, seguridad y confidencialidad:

Responsable del tratamiento:

MAJOREL IBERIA, S.L.U.

N.I.F número: B-85710267

Calle Alcalá nº 265, Edificio 1, 28027, Madrid (Madrid), España.

Correo de información general: seleccion@majorel.com

Correo electrónico protección de datos: gdpr.iberia@majorel.com

Correo electrónico DPO: dpo.iberia@majorel.com

A su vez, MAJOREL IBERIA S.L.U. actuará como encargada del tratamiento de las sociedades del Grupo Majorel de la Región IBILAT (en adelante, las “Empresas del Grupo”) que se enlistan a continuación:

• Majorel SP Solutions S.A.U. (con N.I.F A-82112665);
• Majorel QA Solutions, S.A.U. (con N.I.F A-41954959);
• Majorel Tria, S.L.U. (con N.I.F B-83919506);
• Majorel Systems Spain S.A.U. (con N.I.F. A-17020157);
• Majorel Italy S.R.L (FC10773800965);
• Majorel Portugal Unipessoal LDA (PC nº509 643 507);
• Majorel Bucaramanga S.A.S (NIT 900.563.991-4);
• Majorel Colombia S.A.S (N.I.T 900390239-1); y,
• Majorel SP Solutions S.A.U Sucursal del Perú (RUC No. 20547334532).

Respecto de las Empresas del Grupo, MAJOREL IBERIA S.L.U. actuará como encargada de la gestión y el ejercicio de derechos, y actuará como cedente de estas empresas en los supuestos de solicitudes de empleo, cuando su perfil profesional sea acorde con sus ofertas publicadas.

Finalidad del tratamiento: ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

En su condición de candidato, los datos facilitados serán tratados con la finalidad de que participe en los procesos de selección de empleo presentes y futuros organizados por las Empresas del Grupo.

Es decir, inicialmente formará parte de un tratamiento de MAJOREL que, en caso necesario, comunicará sus datos a la/s concreta/s Empresa/s del Grupo que oferte/n trabajo acorde a su perfil profesional.

En concreto, además de participar en el proceso de selección específico (si es una oferta publicada a la que se apunte que se remite directamente a la página web de nuestros proveedores de empleos) en el caso de no ser seleccionado, al igual que cuando presenta una candidatura espontánea, participará en futuros procesos de selección que se ajusten a su perfil profesional, sin necesidad de volver a registrase.

MAJOREL le garantiza que no existen fines ulteriores a los que puedan destinarse sus datos.

Legitimación del tratamiento: ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos de candidato se ampara en la necesidad de los mismos para la aplicación a petición de la persona interesada de medidas precontractuales o la intención de concluir un contrato, y en el interés legítimo de la organización para participar en otros procesos de selección de las empresas del Grupo siempre que se ajuste a tu perfil profesional.

Tipología de datos: ¿Qué datos podemos tratar?

Los tipos de datos personales que utilizamos en este tratamiento solo son los proporcionados por usted al inscribirse en nuestra oferta de empleo o remitir su candidatura espontánea:

• Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección (postal y electrónica), teléfono, voz, imagen.
• Datos de características personales.
• Datos de circunstancias sociales.
• Datos de formación.
• Datos de empleo (experiencia laboral).
• Datos de las pruebas y entrevistas realizadas.
• Datos de carácter especial, en su caso.
• Otros datos que contenga su currículum.

Tal y como establece la normativa se consideran exactos los datos que han sido facilitados por el propio interesado, siempre que no hubieran sido actualizados por el candidato.

Plazos de conservación: ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

Los datos personales proporcionados por los candidatos solicitantes de empleo serán utilizados para el proceso de selección interesado y todos aquellos convocados en un futuro que se ajusten a su perfil. No obstante, el plazo máximo que conservaremos sus datos será de 2 años (a contar desde su recepción) y posteriormente los eliminaremos de oficio.

Si en este plazo de 2 años recibimos su solicitud de supresión (ya sea directamente o a través de nuestros proveedores de selección), dicha información será eliminada automáticamente.

Destinatarios de los datos

• Comunicación de sus datos

Salvo obligación legal, en relación con este tratamiento, no compartimos sus datos con ninguna entidad y/o persona, salvo la comentada cesión de sus datos a las Empresas del Grupo referenciadas más arriba, en el supuesto de ofertar puestos de trabajo acordes con su perfil profesional.

Le informamos que MAJOREL puede utilizar los servicios de empresas proveedoras de servicios que requieren acceder a los datos. Dichas empresas contratadas cumplirán todos los requerimientos que establece la normativa de protección de datos para los encargados del tratamiento.

Transferencia internacional de datos

Solo cuando participe en procesos de selección donde la oferta de trabajo implique reporting y/o entrevistas con empresas del Grupo MAJOREL en países fuera de la Unión Europea (UE), sus datos serán objeto de transferencia internacional a las empresas del Grupo en dichos países, siendo su política de privacidad y las medidas de seguridad aplicables las mismas que se encuentran implementadas en las empresas pertenecientes a la Unión Europea (UE). En estos supuestos, se trata de una transferencia internacional necesaria para la ejecución de una relación (en este caso precontractual) donde el interesado es parte.

Seguridad y confidencialidad en el tratamiento de sus datos

En MAJOREL existe el compromiso de garantizar la seguridad y la confidencialidad en el tratamiento de sus datos, implantando las medidas de seguridad (tanto técnicas como organizativas) necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Todo ello atendiendo al nivel de riesgo asumido en el tratamiento.

A la implantación de las medidas de seguridad necesarias se añade un posterior proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de dichas medidas (mejora continua para garantizar un tratamiento seguro de los datos).

La máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal de MAJOREL, comprometiéndonos a guardar secreto en cualquier fase de su tratamiento, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable.

Derechos del interesado: ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de los datos?

A continuación, te explicamos sus derechos referentes a sus datos personales

• Derecho de información: Tiene derecho a que desde MAJOREL le confirmemos si estamos tratando datos personales que le conciernen y, en su caso, a obtener la información recabada.
• Derechos de acceso, rectificación y supresión de tus datos: Tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión de los mismos cuando entre otros motivos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, puedes solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de oposición: En determinados supuestos y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de portabilidad: Bajo determinadas circunstancias tiene derecho a que aquellos datos suyos que tratemos en virtud del consentimiento que nos hayas facilitado, se los transmitiremos o directamente a otra empresa que designes en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (formato interoperable).
• Revocación de consentimiento: En relación con los tratamientos de los datos que llevamos a cabo, o en virtud del posible consentimiento que nos otorgó para ello, tiene derecho a retirar en cualquier momento dicho consentimiento. Una vez producida la revocación, salvo que existe una causa que nos legitime para continuar con el tratamiento, este cesará. La revocación no producirá efectos retroactivos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, el/la candidato/a debe escribir a la siguiente dirección de correo electrónico, dependiendo en qué país se encuentre:

• Europa: iberia@majorel.com.
• Colombia: habeasdata.colombia@majorel.com
• Perú: datospersonales.lima@majorel.com

Deberá acreditar su identidad acompañando copia de su DNI/NIE (documento de identificación según aplique) para poder verificar que solo contestamos al propio interesado, salvo si utiliza el correo electrónico utilizado en el proceso de selección.

Asimismo, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (dpo.iberia@majorel.com) o ante la autoridad de control competente, si considera que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de sus datos personales.

Última actualización: 20.3.2023