Política de privacidad de candidaturas internas - Portal Avature

MAJOREL IBERIA, S.L.U. (en adelante, “MAJOREL”), como empresa del Grupo MAJOREL que gestiona todos los procesos de selección de personal en España,  pone a tu disposición la información concerniente al tratamiento de tus datos personales, tal y como establece la normativa aplicable en la materia: Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)

MAJOREL establece la siguiente política para hacer compatible la obligación de información que establece la Legislación, y su adecuada presentación y comprensión por parte del empleado candidato, para que obtengan la información de forma rápida y simplificada, pero sin que ello suponga ningún menoscabo de los principios de legalidad, finalidad, calidad, transparencia, seguridad y confidencialidad:

Responsable del tratamiento:

MAJOREL IBERIA, S.L.U.

C.I.F número: B-85710267

Calle Alcalá nº 265, Edificio 1, 28027, Madrid (Madrid), España.

Correo de información general: seleccion@majorel.com

Correo electrónico protección de datos: gdpr.iberia@majorel.com

Correo electrónico DPO: dpo.iberia@majorel.com

A su vez, MAJOREL actuará como encargada del tratamiento de las sociedades del Grupo Majorel de la Región IBILAT (en adelante, las “Empresas del Grupo”) que se enlistan a continuación:

• Majorel SP Solutions S.A.U. (con C.I.F A-82112665);
• Majorel QA Solutions, S.A.U. (con C.I.F A-41954959);
• Majorel Tria, S.L.U. (con C.I.F B-83919506);
• Majorel Systems Spain S.A.U. (con C-.I.F. A-17020157);
• Majorel Italy S.R.L (FC10773800965);
• Majorel Portugal Unipessoal LDA (PC nº509 643 507);
• Majorel Bucaramanga S.A.S (NIT 900.563.991-4);
• Majorel Colombia S.A.S (N.I.T 900390239-1); y,
• Majorel SP Solutions S.A.U Sucursal del Perú (RUC No. 20547334532).

Respecto de las Empresas del Grupo, MAJOREL actuará como encargada de la gestión y el ejercicio de derechos, y actuará como cedente de estas empresas en los supuestos de solicitudes de empleo, cuando su perfil profesional sea acorde con sus ofertas publicadas.

¿Con que finalidad tratamos tus datos?

En tu condición de empleado candidato, los datos facilitados serán tratados con la finalidad de que participes en las promociones a puestos de trabajo organizados por las Empresas del Grupo (identificadas anteriormente), siendo gestionados por MAJOREL. Es decir, inicialmente formarás parte de un tratamiento de MAJOREL que, en caso necesario, comunicará tus datos a la/s concreta/s Empresa/s del Grupo que promocionen internamente el puesto de trabajo interesado

En MAJOREL la máxima confidencialidad en el tratamiento de los datos personales se considera una obligación ineludible por el personal del Grupo empresarial.

MAJOREL te garantiza que no existen fines ulteriores a los que puedan destinarse tus datos.

¿Cuál es el origen de los datos?

Los datos nos han sido facilitados por el propio interesado (trabajador).

Tipología de datos

Los tipos de datos personales que utilizamos en este tratamiento solo son los proporcionados por ti al inscribirte en la promoción interesada y todos aquellos facilitados durante el proceso:

• Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI/NIE, dirección (postal y electrónica), teléfono
• Datos de características personales
• Datos de circunstancias sociales
• Datos de formación
• Datos de empleo (experiencia laboral)
• Datos de las pruebas y entrevistas realizadas

MAJOREL no recaba datos especialmente sensibles.

Tal y como establece la normativa se consideran exactos los datos que han sido facilitados por el propio interesado, siempre que no hubieran sido actualizados por el afectado.

¿Por cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos personales proporcionados serán utilizados para el proceso de selección en la promoción interna interesada y serán conservados hasta finalizar dicho proceso de selección en la promoción y después serán destruidos.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos de candidato se basa en el consentimiento otorgado al inscribirte en la promoción la finalidad exclusiva de participar en nuestros procesos interno de selección de personal, tras leer y aceptar la presente política de privacidad. Respecto a las posibles transferencias internaciones en posiciones globales (promoción interna que requieran reporting/entrevistas fuera de la región de IBILAT y que impliquen comunicaciones a países fuera de la UE), dichas transferencias serán realizadas al amparo del interés legítimo de la empresa.

Comunicación de tus datos

Salvo obligación legal, en relación con este tratamiento, no compartimos tus datos con ninguna entidad y/o persona, salvo la comentada cesión de tus datos a las Empresas del Grupo (identificadas anteriormente) que oferten empleos acordes a tu perfil profesional.

Encargados con acceso a tus datos

Por otra parte, los siguientes proveedores de MAJOREL pueden necesitar acceder a algunos de tus datos personales que nosotros utilizamos para poder prestarnos el servicio que les hemos contratado:

• Adevinta Spain, S.l.U. (Plataforma E-PRESELEC)
• Avature Spain S.L.U

Estos proveedores sólo podrán acceder a los datos que tenemos de ti al único objeto de prestarnos el servicio contratado, siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan destinarlos para ninguna otra finalidad ni, con carácter general, compartirlos con terceras personas.

Solo cuando te inscribas en una promoción interna en Colombia y Perú, tus datos serán objeto de transferencia internacional de datos a las empresas del Grupo en dichos países, siendo su política de privacidad y las medidas de seguridad aplicables las mismas que se encuentran implementadas en las empresas pertenecientes a la Unión Europea (UE).

Además, en aquellas promociones internas de posiciones globales (promoción interna que requieran reporting/entrevistas fuera de la región de IBILAT y que impliquen comunicaciones a países fuera de la UE) se realizan transferencias internaciones a dichas países.

¿Cuáles son tus derechos en relación con el tratamiento de los datos?

A continuación, te explicamos tus derechos referentes a tus datos personales

• Derecho de información: Tienes derecho a que desde MAJOREL te confirmemos si estamos tratando datos personales que te conciernen, o no y, en su caso, a obtener la información recabada.
• Derechos de acceso, rectificación y supresión de tus datos: Tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar su supresión de los mismos cuando entre otros motivos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Derecho a la limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso, dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de oposición: En determinados supuestos y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos, en cuyo caso, dejaremos de tratarlos, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sean necesarios para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
• Derecho de portabilidad: Bajo determinadas circunstancias tienes derecho a que aquellos datos tuyos que tratemos en virtud del consentimiento que nos hayas facilitado, te los transmitiremos o directamente a otra empresa que designes en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica (formato interoperable).
• Revocación de consentimiento: En relación con los tratamientos de los datos que llevamos a cabo, o en virtud del posible consentimiento que nos otorgaste para ello, tienes derecho a retirar en cualquier momento, dicho consentimiento. Una vez producida la revocación, salvo que existe una causa que nos legitime para continuar con el tratamiento, éste cesará. La revocación no producirá efectos retroactivos.

¿Cómo puedes ejercitar cualquiera de los anteriores derechos que te asisten?

Para ejercer cualquiera de estos derechos puedes dirigirte a MAJOREL IBERIA, S.L.U. en la dirección: C/ Alcalá 265. Edificio 1. 28027. Madrid (España) o en el correo electrónico: seleccion@majorel.com. En ambos casos, siempre que no contactes con tu email corporativo, deberás acreditar tu identidad acompañando fotocopia de tu DNI/NIE para poder acreditar que solo contestamos al propio interesado. También puedes ejercitar tus derechos ante el correo general de protección de datos (gdpr.iberia@majorel.com)

A fin de facilitarte el ejercicio de sus derechos de forma eficaz, si lo consideras necesario, puedes dirigirte a MAJOREL IBERIA, S.L.U. y te facilitaremos los formularios adecuados para hacernos llegar tu solicitud en relación con cualquiera de dichos derechos que desees ejercitar.

Asimismo, te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (dpo.iberia@majorel.com) o ante la autoridad de control competente (Agencia Española de Protección de Datos), si consideras que se ha producido algún tipo de vulneración en relación con el tratamiento de tus datos personales.

Actualización: 18.1.2022